1. Recursos mais importantes:

• PRODUÇÃO
  
  

Com o CMS WEB você poderá obter controle total sobre cada recarga/cartucho que é vendido em sua empresa:

- Data e hora em que o cartucho foi reciclado
- Qual funcionário reciclou o cartucho
- Quais as peças trocadas em cada recarga do cartucho
- Quantidade de recargas feita no cartucho
- Data e hora em que ele foi vendido
- Qual funcionário vendeu o cartucho
- Para que cliente o cartucho foi vendido
- Peso com que o cartucho saiu da empresa

• ESTOQUE INTEGRADO COM PRODUÇÃO
  
  

Controle de estoque de insumos e peças totalmente integrado a recarga e remanufatura dos cartuchos. Com este controle, sua empresa finalmente terá um estoque perfeito de Insumos, peças em geral e cartuchos. Vamos supor que estejamos fazendo uma recarga de um cartucho HP 51645 A , o que a sua empresa gasta ao realizar esta recarga?

 Vamos supor que se gaste os seguintes itens :
- 40 ml de tinta preta
- 1 Clip
- 1 Esfera
- 5 Cm de Blue tape
- 1 Caixinha
- 1 Adesivo de sua empresa

Quando um cartucho HP 51645 A for recarregado, seu estoque de tinta que era de 20 Litros, por exemplo, agora vai ser de 19,960 Litros, se seu estoque de Clips era de 500, agora é de 499, e assim por diante. O “Controle de Estoque de Insumos”  é a solução perfeita para quem deseja ter total controle sobre todo o seu estoque.

• CONTROLE AVANÇADO DE ESTOQUE
  
  

Com o componente “Controle Avançado de Estoque” será possível ter uma percepção muito mais eficiente e apurada sobre o seu estoque de cartuchos, peças ou insumos. Com o “Controle Avançado de Estoque” você poderá especificar:

- Estoque mínimo
- Estoque ideal
- Estoque máximo

  Uma vez especificados os itens acima o CMS WEB irá avisar quando um produto alcançar o estoque mínimo, ou máximo. Alem de avisar ao usuário, o CMS ainda manterá a lista de produtos atualizada com a quantidade ideal de compra para cada produto.
Com este componente o CMS WEB ganha um esquema de visualização rápida do estoque atual de cada produto, diferentes cores referentes a situação do estoque atual (vermelho para produtos abaixo do estoque mínimo e azul para produtos acima do estoque máximo) são mostrados em tempo real.
Alem de todas estas vantagens o “Controle Avançado de Estoque” ainda traz opções de restrições de compras e vendas. Por exemplo, você pode definir qual usuário do CMS WEB pode vender produtos com estoque abaixo do mínimo, assim como quais usuários podem comprar produtos com estoque acima do máximo.  

• VENDAS
  
  

- Controle de venda por valor mínimo:

Com este componente você pode restringir a venda de produtos por preço mínimo de venda. Em outras palavras será possível determinar quais usuários que podem e quais não podem vender um produto pelo preço abaixo do que você determinou. 
Com o “Controle de venda por valor mínimo” ficará fácil controlar sua equipe de vendas para que eles não pratiquem um preço muito baixo.

- Identificação de cliente mal pagador:

Com este componente você pode definir se um cliente seu é mal pagador. Uma vez que você marque um cliente como mal pagador, a venda para ele só poderá ser efetuada À VISTA – EM DINHEIRO, e na listagem de clientes ele aparecerá em vermelho para que  você ou seu funcionário possa saber quais são os clientes mal pagadores. 
Com a “Identificação de cliente mal pagador” ficará fácil de proteger-se contra a inadimplência de clientes mal pagadores.

- Contas a pagar e receber:

Com o “Contas a pagar e a receber” você terá uma visão muito mais eficaz do seu controle financeiro. Com este componente você poderá cadastrar todas as suas despesas e gastos e saber exatamente quanto você tem a pagar e a receber em um determinado período de tempo que você escolha.
Alem de proporcionar um ganho na administração da sua empresa, este componente irá permitir que você divida as suas vendas e compras em parcelas flexibilizando assim muito mais a sua empresa.

- Prazo Controlado de Vendas:

Com o “Prazo Controlado de Vendas” você terá um proteção eficaz contra prazos de pagamento de vendas demasiadamente longos , indevidamente dado por seus funcionários. Com este componente você pode definir o prazo máximo que cada funcionário pode dar em suas vendas.  

• CLIENTES
  
  

Com o CMS WEB é possível identificar quais clientes estão inativos para que você e sua equipe possa busca-lo de volta para sua empresa. Com este Componentes é possível identificar se um cliente, ativo ou inativo é de grande valia para empresa ou não.... com este componentes pode-se saber a quantidade média de vendas mensal de um determinado cliente e também saber o valor médio mensal que este cliente fornece a sua empresa

• USABILIDADE
  
  

- Controle de acesso e restrições a cada parte do sistema:

O CMS WEB tem um fino controle de acesso e restrições de funções do sistema, assim você tem a garantia e a segurança de definir quais funcionalidades do sistema que cada funcionário terá acesso.

- Integração total da Ordem de Serviço com  Produção e Venda:

Com CMS WEB , todos os passos que os cartuchos irão passar dentro de sua empresa estarão devidamente registrados no sistema, de forma que desde o processo de Ordem de Serviço (Entrada do cartucho), passando pela Produção e posteriormente encaminhado para a Venda estarão detalhadamente registrados no sistema.

- Backup automático:

Com este componente você poderá fazer o backup de sua base de dados automaticamente, clicando apenas em um botão. Todos sabemos o quanto importante é manter um backup sempre atualizado seja em um CD, seja em outros computadores,  para que se possa recuperar os dados em um eventual problema com o servidor de dados.

• MALA DIRETA
  
  

Através deste componente será possível reunir todos os e-mails de seus cliente para que você mande uma mala direta com promoções ou qualquer outro tipo de comunicado que você deseje fazer a todos os seus clientes.

• CARACTERÍSTICAS GERAIS
  
  

· Suporta Redes: Windows 95/98/Me/2000/XP/2003 (o servidor tem que ser 2000/XP/2003 )
· Todos os módulos do sistema podem funcionar simultaneamente em tempo real, sem colisão de dados, inclusive em redes Windows 95/98. (o servidor tem que ser 2000/XP/2003 )
· Também funciona perfeitamente em um único computador.
· Total integração a leitores de código de barras, o que agiliza bastante o processo de produção e vendas de cartuchos.
· Configuração mínima : Pentium 2 ou K6 de 300 Mhz e 64Mb de RAM e 120 Mb livres no HD

2. Atendimento ao cliente

Para a OnData, os clientes são os membros mais importantes de uma empresa. Por esta razão possuímos uma política ativa de interatividade com os nossos clientes, procurando sempre prestar um excelente atendimento a um custo acessível.

A OnData realizará o acompanhamento da implantação do software junto ao cliente, sem custo adicional nenhum. É importante ressaltar que a OnData é uma empresa localizada em Caxias de Sul - RS, sendo assim nós daremos suporte “local” dentro da grande Salvador, para as demais localidades o suporte é fornecido via MSN, Skype, telefone e remotamente.

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